כל הטעויות הנפוצות שמעסיקים עושים עם עובדי שטח

שעון נוכחות המותקן במשרד הוא דבר שבשגרה כבר שנים רבות, מה הופך את השעון לכזה פופולארי?

הסיבות ברורות: דיווח במשרד נוח למעסיק שיודע כי העובד נוכח במשרד, נוחות עבור העובד עצמו, קבלת שעות בצורה מדויקת ומבוקרת ועוד.

אך בזמן שמרבית הארגונים דואגים למעקב אחר נוכחות העובדים במשרד, נמצא כי רוב החברות לא מקפידות על החתמת נוכחות לעובדי השטח שלהם.

התוצאה ברוב המקרים? חוסר התאמה בין שעות העבודה של העובד בפועל לבין השעות שלו בדוח הנוכחות.

 עובדת שטח

מדוע המעסיקים פחות מקפידים על מעקב אחר שעות עובדי השטח?

סיבה מספר אחת היא היעדר היכרות של אלטרנטיבות יעילות, כולם הרי מכירים ורגילים לשעון הנוכחות בבית העסק, כיום עם התקדמות הטכנולוגיה ישנה אלטרנטיבה אשר נותנת מענה אידיאלי למעקב אחר שעות העובדים גם אם הם לא נמצאים פיזית במשרד.

מהו הפתרון? אפליקציית שעון נוכחות

אפליקציית שעון נוכחות מאפשרת לעובדי השטח לבצע דיווח נוכחות באמצעות הטלפון הנייד שלהם כולל אפשרות לקבלת מיקום והגבלת אזורים מורשים להחתמה.

האפליקציה משמשת כשעון נוכחות אינטרנטי כאשר כל מה שדרוש מהעובד הוא גישה לאינטרנט.

בכך האפליקציה מאפשרת למעסיק לבצע מעקב מדויק אחר שעות עובדי השטח שלו, כמו גם עבור כל עובד שעבודתו לא נמצאת במשרדי החברה.

אז למה זה חשוב במיוחד? ומהם הטעויות הנפוצות של מנהלים?

טעות מספר 1: בקשה מהעובד להגיע למשרד לדווח שעות בשעון.

הזמן של עובדי השטח יקר, על מנת לנצל את יום העבודה שלהם באופן מיטבי, מומלץ לחסוך מהם כל נסיעה מיותרת.

חסכון של נסיעה למשרד משמעותה עוד לקוחות שלכם שמקבלים שירות.

בנוסף, ברוב הפעמים עובד השטח משתמש ברכב חברה כך שהחיסכון גם בהיבט הזה מתקיים.

רק תחשבו כמו כסף תחסכו אם עובדי השטח ידווחו נוכחות מההתקנה הראשונה שלהם במקום בהגעתם למשרד ורק אז יתחילו בנסיעתם להתקנה הראשונה.

טעות מספר 2: תשלום לעובדי השטח גלובאלי ללא תלות בשעות עבודה

ההנחה כי עובד גלובאלי לא דרוש דיווח שעות היא טעות – על פי תקנה 24 לחוק הגנת השכר, על המעביד לנהל רישום מסודר של שעות העבודה עבור כל העובדים שלו. מרבית הארגונים אינם מיישמים את החוק וחשופים לקנסות בעקבות ביקורות של משרד התמ"ת, וחשופים לתביעות מפני עובדים במקרה של פיטורין או התפטרות כאשר חובת ההוכחה היא על המעסיק. מיותר לציין שהוצאות משפט או קנס מגורמי הביקורת אינם שווים את הסיכון ולכן עדיף להימנע מהן, כלומר לבצע מעקב אחר שעות עובדי השטח בצורה מסודרת.

טעות מספר 3: דיווח אינטרנטי לא אמין כמו החתמה של טביעת אצבע/פנים בשעון

דיווח ביומטרי הוא אכן אמין ביותר, אך חשוב שתדעו כי ישנם מגוון פתרונות טכנולוגיים מתקדמים שיוודאו עבורכם את האמינות ויאפשרו לכם להיות בטוחים ורגועים.

מה למשל? אפליקציית נוכחות הכוללת מיקום GPS כאשר ביכולתכם אף להגביל את העובד לאזורים מוגדרים מראש.

בנוסף, ניתן לאפשר התחברות לאפליקציה רק עם מספר טלפון כולל אימות הטלפון באמצעות SMS על מנת לוודא שעובד לא ידווח עבור עובד אחר.

בנוסף, ניתן גם לדווח במחשב הנייד של העובד באמצעות פרטי זיהוי ייחודיים והגבלה לכתובת IP קבועה מוגדרת מראש.

טעות מספר 4:  אם הם לא מגיעים למשרד הם ישכחו להחתים

נכון יש אתגר בשינוי הרגלי עבודה של אנשים מסוימים, האתגר עם עובדי שטח הוא להרגיל אותם לדווח דרך הטלפון הסלולרי, אך ישנם דרכים רבות להרגיל את העובדים לדווח נוכחות מהטלפון ולמנוע שכחה.

התראות SMS והתראות מייל המזכירות לעובד לדווח נוכחות בהתאם לשעת העבודה הרצויות.

הטלפון הנייד הוא הכלי השימושי ביותר של עובדים מחוץ למשרד ותזכורת לדווח תחסוך לארגון התעסקות ידנית בדיווח שעות לא מדויק ותשלום על שעות מעבר לשעות שבוצע בפועל.

לסיכום, הוצאות השכר הן מההוצאות המשמעותיות בכל חברה או ארגון ויש לוודא שאתם עושים את מיטב המאמצים על מנת להגיע לחיסכון מיטבי.

על מנת למקסם את הפוטנציאל יש לבצע רישום שעות עבודה גם של עובדי השטח.

אחד הכלים היעילים ביותר לניהול שעות נוכחות של עובדי שטח הוא אפליקציית שעון נוכחות.

לומן מד-עת מציעה פתרון מקיף עבור העסק שלך ומספקת שעוני נוכחות ביומטריים מתקדמים למשרד וגם אפליקציה נוחה וידידותית שתשמש אתכם לניהול ורישום אמינים של שעות עבודה גם עבור העובדים שלא מגיעים למשרד.

אז הגיע הזמן שתהיו רגועים ותנהלו את שעות העובדים שלכם בצורה אידיאלית ועם פתרון מקיף. 

/ 5.

שתף עמוד:
מאמרים נוספים
חישוב שעות עבודה

ניהול עובדים מרחוק

ניהול עובדים מרחוק הוא טרנד חדש במקום העבודה. זה התאפשר על ידי האינטרנט וטכנולוגיות תקשורת אחרות. עם הטכנולוגיות החדשות הללו, חברות הצליחו להגדיל את הפרודוקטיביות

קרא עוד »
דילוג לתוכן