שעון נוכחות בעבודה – האם העסק שלי חייב אותו?

שעון המשמש להחתמת נוכחות בעבודה הוא דבר שבשגרה, ולא בכדי.

השעון מספק אמינות, דיוק ונוחות חסרת פשרות ומתחרים, אך עם זאת כמות לא קטנה של עסקים מוותרת על התקנת שעון בעסק.

האם חובה עליך בתור בעל עסק להשתמש בשעון על מנת לבצע מעקב אחר נוכחות העובדים?

סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951, קובע את חובת המעסיק לנהל פנקס בדבר שעות העבודה של העובדים:

"25.(א) מעסיק חייב לנהל פנקס בדבר שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית, שעות נוספות, גמול שעות נוספות וגמול עבודה במנוחה השבועית, ובו יירשמו הפרטים שייקבעו בתקנות.

(א1) (1)לעניין שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית ושעות נוספות ייערך הרישום בפנקס שעות העבודה באופן שוטף ויכלול רישום שעות עבודה בפועל;

(2)לא בוצע הרישום בפנקס כאמור בפסקה (1) באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, ייחתם הרישום מדי יום בידי העובד ויאושר בחתימת אחראי שהמעסיק מינה לכך.."

כלומר, עפ"י החוק יש חובה על המעסיק לבצע רישום שעות עבור כל העובדים שלו, עם זאת אין חובה בחוק על שימוש בשעון נוכחות פיזי על מנת לבצע מעקב זה.

כל הדרוש כאמור הוא אמצעי מכני, דיגיטלי או אלקטרוני שיבצע רישום מדי יום.

למה מומלץ להתקין שעון נוכחות בעבודה?

שעון נוכחות לעסק המותקן בכניסה למשרד נוח לעובדים ומונע מהם לשכוח להחתים נוכחות,

בשל העובדה שהשעון מותקן במקום בו הם גם כך עוברים הדיווח נעשה כחלק משגרת יום העבודה והוכח כיעיל.

מה לגבי המנהלים? השעון מנהל עבורכם את רישום השעות של העובדים בצורה אמינה ומדויקת כך שאתם תהנו מדו"ח שעות מפורט ומדויק המכיל את פירוט השעות שלהם וזאת ללא כל מגע יד אדם.

כמובן שבעזרת התקדמות הטכנולוגיה, אף ניתן כיום גם לבצע התאמה וודאית בין עובד לדיווח שלו, זאת למשל תוך שימוש בשעון נוכחות טביעת אצבע שמאמת את העובד בעזרת טביעת האצבע של אותו עובד.

אפשרויות אימות נוספות: זיהוי פנים, צ'יפ, כרטיס קירבה, כרטיס מגנטי וסיסמה.

אילו אלטרנטיבות לשעון קיימות בשוק?

במידה ואתם עסק בו רוב העובדים לא מגיעים פיזית למשרד, למשל חברת משלוחים, אז אנו ממליצים לעבוד עם אפליקציה לרישום שעות עבודה.

האפליקציה תעבוד באופן דומה לשעון פיזי ותבצע רישום של שעות העובד בעזרת דיווחי כניסה ויציאה שכל עובד יחתים בטלפון הנייד שלו.

האפליקציה אשר תותקן בטלפון הנייד של העובד תאפשר לו לדווח תוך קבלת מיקום העובד באותו הרגע, בנוסף, ניתן להגביל את העובד לאזורים מורשים, לצפות במפה עם הדיווחים של העובדים ועוד.

העובדים שלי משתמשים בטלפון כשר, האם יש פתרון שאינו כולל שימוש אינטרנט?

כמובן, ניתן לדווח כניסה ויציאה באמצעות שיחת טלפון למספר מוגדר מראש.

ניתן להגביל את הדיווחים רק למספרי טלפון ספציפיים ובכך לוודא שהעובד נמצא למשל במשרד או בעמדה הרצויה.

לסיכום, כל עסק מחויב לבצע רישום של שעות העבודה אך אין חובה בחוק על שימוש במערכת או מנגנון ספציפי, לכן אנו ממליצים לכל בית עסק לבחור בפתרון המתאים ביותר עבורו.

לא בטוחים מה נכון עבורכם? אנחנו פה כדי לעזור, השאירו פרטים ויועץ מומחה יחזור אליכם במהרה.