על הדקה, האם מעקב אחר איחורי עובדים הוא חשוב?

איחורים, מעקב אחרי איחורי עובדים, כמה דקות פה כמה דקות שם ולפני ששמנו לב משולמת לעובד משכרות על 40 שעות שבועיות למרות שבפועל איחר כל בוקר ב-5 דקות.

אם אתם מסתמכים על כרטיסי נוכחות מנייר בהם העובד פשוט כותב את שעות תחילת וסיום עבודתו מן הסתם יחולו איחורים…
העובד יכתוב שהגיע ב-8 למרות שהגיע ב-8:15, ואם אין אף אחד שיעקוב אחרי זה, לכו ותוכיחו שאכן הוא איחר…
ואולי יש לכם מנהל שמגיע לפני כולם ומשמש כשוטר שתפקידו לפקח שכולם מגיעים בזמן.
זה אמנם יכול לעזור לתקופה, אבל זה לא פתרון אמיתי לטווח הארוך.

מעקב אחר איחורי עובדים

אז מה עושים? מה הפתרון?

אחד הפתרונות הנוחים לניהול עובדים יעיל יהיה מערכת נוכחות אינטרנטית, או שעון פיזי במשרד.
בו כל עובד יצטרך לדווח כאשר יגיע למשרד וכאשר יעזוב, השעה תהיה מדוייקת ורק עם אישור המעסיק יוכל העובד לשנותה וכל זה יתועד בצורה מדוייקת וקלה לגישה במערכת.

עם מערכת נוכחות איכותית תוכלו להגדיר חוקים והתראות, שיעזרו לכם ליישר קו עם העובדים, למשל התראה שתשלח גם לעובד וגם למנהל במידה והעובד לא דיווח או דיווח כניסה כרבע שעה לאחר שעת ההגעה שנקבעה.
דוגמא נוספת אמנם טיפה הפוכה מהמצב אותו אנחנו מנסים לפתור, איחורים, אבל תוכלו גם להגדיר כי לא יהיה ניתן לדווח עד שעה מסויימת ובכך לחסוך כסף על עובדים שמגיעים לפני הזמן…

כמה זה עולה לנו וכמה נוכל לחסוך ע"י מעקב אחר איחורי עובדים?

כולנו מאחרים מפעם לפעם, זה חלק מהחיים…
מלהיתקע בדרכים, הרכב שנתקע ואפילו התעלמות מהנודניק בשעון מעורר שלנו בפלאפון, כולנו היינו שם.

אבל כמה זה עולה לנו כמעסיק? במחקר שנערך בבריטניה איחורי עובדים עולים לכלכלה בבריטניה בסביבות 9 ביליון פאונד בשנה.

המחקר עסק גם במקומות עבודה שנהגו להשתמש באמצעים שאינם טכנולוגיים כמו דף נוכחות ועברו לשימוש טכנולוגי כמו שעון נוכחות עובדים ובדק את השינויים בכמויות האיחורים בעסקים הללו.
מהממצאים היה ניתן לראות כי במקומות אלו נרשמו ירידות דרסטיות של כ50% בכמות האיחורים.

דוגמאות שבהם נוכל להיעזר במערכת למעקב ושיפור האיחורים במקום העבודה

דוחות מסודרים: מעקב אחרי איחורי עובדים ומבט בדוחות דיווח נוכחות חודשי של כלל העובדים, יוכל להראות לנו ולסמן מי הם העובדים שבולטים מבחינת כמות האיחורים ביחס לשאר צוות העבודה שלנו.

מאחר ואנחנו רוצים להתמודד עם התופעה של איחורים ולמגר אותה ככל הניתן, נוכל להשתמש ברשומות כהוכחה אל מול אותם עובדים כאשר נשב איתם לשיחה ולא רק להשמיע את דעתנו לגבי שעות ההגעה שלהם בשיחה של "מילה כנגד מילה"…

ומן הצד השני גם פידבק חיובי לא פחות חשוב אם לא יותר, שיעזור לנו למגר את התופעה של איחורים.
גם בדוגמא הזאת ע"י שימוש בדוחות נוכחות העובדים שלנו נוכל לזהות שינויים ושיפורים בביצועיהם, קטנים ככל שיהיו ולדאוג שיתוגמלו על כך.

לסיכום, כאשר נשתמש בשעון נוכחות ומערכת נוכחות איכותיים, נוכל לזהות ולעקוב אחר איחורי העובדים שלנו, בצורה פשוטה, מהירה ובעקבות כך גם לטפל בתופעה.

/ 5.

שתף עמוד:
מאמרים נוספים
חישוב שעות עבודה

ניהול עובדים מרחוק

ניהול עובדים מרחוק הוא טרנד חדש במקום העבודה. זה התאפשר על ידי האינטרנט וטכנולוגיות תקשורת אחרות. עם הטכנולוגיות החדשות הללו, חברות הצליחו להגדיל את הפרודוקטיביות

קרא עוד »
דילוג לתוכן