אם במקום העבודה שלכם ישנם עובדים ששכרם מחושב באופן שעתי, אתם תרצו שהחישוב יהיה מדוייק.
- כמעט כל חברה צריכה לעבוד עם מערכת נוכחות טובה, מה שעושה מערכת נוכחות טובה ברוב המקרים הם צרכי העסק.
- זיוף שעות עבודה הוא דבר נפוץ מאוד ושימוש בשעון נוכחות ביומטרי או אפליקציות מבוססות מיקום יכול לחסוך לעסק עשרות אלפי שקלים בהפסדי שכר.
אם אתם מנהלים של עסק גדול או במיוחד בעסק קטן, סביר להניח שאתם יודעים איך ניהול נכון של משאבים משפיע על ההבדל בין עסק משגשג לאחד שמתקשה.
איזה סוגי מערכות נוכחות ואמצעי למעקב אחרי נוכחות קיימים בשוק?
כרטיסי נייר
לא מהסוג הפשוט עם עפרון ודף. אחד מעליו, שעון נוכחות וותיק שקיים כבר זמן רב בעסקים רבים. שעוני נוכחות אלה דורשים מהעובד להכניס את הכרטיס לתוך המכשיר על מנת להחתים אותם בזמני הכניסה והיציאה של העובד. בסוף החודש יאסוף המעסיק את כלל הכרטיסים ויעביר אותם באופן ידני למערכות השכר.
כרטיסי קרבה
קפיצה טכנולוגית קטנה מובילה אותנו לשעונים אשר בהם העובד יוכל להעביר את כרטיסו בצורה שדומה לכרטיס אשראי, או בשעונים מתקדמים יותר רק לקרב את הכרטיס לשעון. אופציה זו נוחה יותר מקודמתה אך לוקה בחסר מכיוון שדורשת מכל עובד להחזיק איתו בכל זמן את כרטיס הנוכחות ובמצבים בהם נשכח הכרטיס בבית או נאבד יצרו כאבי ראש מיותרים.
שעונים ביומטריים
שעונים ביומטריים אולי נשמעים קצת כמו מסרט, אבל הם נפוצים מאוד בשוק. המערכת הביומטרית משתמשת בנתונים פיזיולוגים שהנפוץ ביותר מבניהם במערכות הנוכחות הוא טביעת האצבע על מנת לתת זיהוי חד משמעי של העובד ולהכניסו למערכת הנוכחות.
אפליקציות
רוב האנשים תמיד מסתובבים עם הפלאפון עליהם, לכן טבעי שעסקים רבים ישתמשו במערכת נוכחות שמבוססת על אפליקציה, אופציה זו מתאימה לעסקים שלא מעוניינים בשעון נוכחות, או שמעסיקים גם עובדי שטח שצריכים לדווח נוכחות.
לקריאה על שעון נוכחות אפליקציה לחץ כאן
מה המחיר?
גובה התשלום הקשור ברכישת מערכת נוכחות טובה אשר תפיק דיווח נוכחות אמין, תלוי בצרכי העסק ובסוג המערכת אותה תרצו להטמיע אצלכם. אחד מהבחירות שתרצו לעשות היא האם לאחסן את הנתונים על מאגרי הנתונים הקיימים לרשותכם או שמא תבחרו במערכת ענן.
כמות העובדים הקיימת אצלכם בחברה גם היא תהיה פקטור משמעותי בכמות הכסף שתוציאו על המערכת, בנוסף להחלטה האם לקנות שעון פיזי או להשתמש באפליקציה.
רוב מערכות הנוכחות מבוססות על תשלום על כל עובד, המחיר הממוצע בשוק לעובד הוא שבעה שקלים צפונה, חלק מהחברות ידרשו תשלום נוסף על התקנה, ושירות למערכות.
כאשר תרצו לרכוש מערכת נוכחות, אל תתנו דגש רק למחיר הראשוני אותו החברה דורשת. תעמיקו לגבי שירות הלקוחות שעומד מאחורי החברה, איכות המוצרים, התקנות ואחריות למוצרים, הדרכות מערכת וכד'…
אצלנו בלומן למשל כחלק מהמחיר אותו תשלמו על מערכת הענן, תקבלו שירות מלא שתמיד יהיה זמין לשירותכם על מנת לתת תשובה לכל שאלה שתעלה תוך כדי עבודה עם המערכת.
