תוכנת נוכחות Timing

מהי תוכנת נוכחות ועיבוד נתונים Timing?

מעוניינים לבצע בקרה חכמה על העובדים שלכם? מחפשים תוכנת נוכחות למחשב שתתאים בדיוק לצורכי חישוב השכר שלכם? יש לנו את מה שאתם צריכים, הכירו את Timing!

חברת א.א. לומן מד-עת מתמחה באספקת פתרונות בקרה של שעוני נוכחות למקומות עבודה. אחד מהמוצרים המובילים של החברה הינו תוכנת נוכחות Timing, תוכנה המאפשרת למנהלים לבצע בקרה מדויקת ואיכותית על העובדים שלהם.

לקוחות החברה נהנים מיתרונות רבים, כגון:

1. ניסיון של מעל 70 שנה.
2. היצע רחב ומגוון של מוצרים.
3. יכולת טובה לזהות את צורכי הלקוח, ולהתאים את הפתרון הדרוש.
4. מוצרים מתקדמים שנמצאים בחזית הטכנולוגית.
5. ליווי של הלקוחות בבחירה ובהטמעה של המערכות והכלים השונים.

מהי מערכת Timing?

מטרת תוכנת הנוכחות הינה לאסוף את נתוני הנוכחות וההיעדרות של העובד בארגון, וזאת על בסיס הסכם העסקה ושגרת העבודה הנהוגים בארגון. המערכת מפצלת את השעות למונים השונים, ומכינה אותם כקלט לחישוב השעות לשכר.

השימוש במערכת ממוחשבת זו מבטל את הצורך בטיפול הידני המסורבל, המתחייב במערכות הידניות. האיסוף נעשה באופן ממוחשב משעוני הנוכחות והתנועות מועברות לעיבוד ולניתוח ממוחשב. על בסיס דיווחי הנוכחות וההיעדרות ניתן להפיק דוחות תפעוליים, ניהוליים וסטטיסטיים לשימוש העובדים, ההנהלה ומערכת השכר.

תכונות ותיאור המודלים במערכת הנוכחות:

• הסכמי עבודה ללא הגבלה, לפי שגרת העבודה הנהוגה בארגון.
• כניסה ויציאה רב-פעמית ביום.
• ניתן להגדיר סוג עבודה לפי: משמרות, חודשי, שעתי, מפוצל, גמיש ועוד.
• המערכת מטפלת בכל סוגי השעות הנוספות: יומי, חודשי, שבועי, גלובלי ועוד.
• המערכת מאפשרת הפסקות גמישות, קשיחות או יחסיות.
• עיבודים וחישובים תקופתיים – בכל חתך של זמן, עובדים, מחלקות, מפעלים וכו'.
• הפקת דוחות וגרפים למסך / מדפסת – יצוא ל- Email ,WORD ,EXCEL .
• הפקת קובץ לתוכנת שכר / לשכת שירות במבנה הרצוי לכל מערכת שכר קיימת.
• תאריכון בו ניתן להגדיר חגים, ערבי חג וימים מיוחדים נוספים.
• מודול לטיפול בהיעדרויות (בתשלום / לא בתשלום) – חודשי ומצטבר.

תוכנת נוכחות – מודולים נוספים:

• מודול בקרת פרויקטים באישור המדען הראשי – מתממשק לשעון בקרת ייצור (לומן 2004).
• לכל פרויקט ,ניתן להגדיר ללא הגבלה תת משימות – פעילויות עם זמנים משוערים לביצוע ותאריכי התחלה וסיום נדרשים.
• ניתן לתמחר שעת עובד לפי מקצוע / פרויקט / תעריף וכן עלות בפועל.
• לכל פרויקט ניתן לדווח הוצאות עקיפות / נוספות.
• עיבודים וחישובים תקופתיים בכל חתך של זמן, עובדים, פרויקטים וכו'.
• מודול חדר אוכל – מתממשק לשעון חדר אוכל, מאפשר להפיק תלושי ארוחות והתחשבנות עם העובד.
• מודול תעריפים – מאפשר להכניס לכל עובד בארגון תעריף לשעת עבודה, לחישוב שכר חודשי.

יש לכם עוד שאלות? רוצים לדעת עוד? לייעוץ ולמידע חייגו עוד היום למספר 03-6826566